• KHC Leuven zoekt Flexi-jobber financiële administratie en operations

    3 okt 2023 Beheerder
  • Voor de ondersteuning van het financieel administratief team en de algemene organisatie van KHC Leuven zijn we op zoek naar een flexi-jobber die zich hiervoor 1 a 2 dagen per week kan vrijmaken.

    Je bent hierbij verantwoordelijk voor het voorbereiden van betalingen, het organiseren en archiveren van onze contracten, het opstellen van processen om de organisatie te verbeteren en de verbinding vormen tussen de verschillende werkgroepen en het administratief team.

    We zijn op zoek naar iemand die sterk organisatorisch en administratief onderlegd is en minstens 8 tot maximaal 16 uur op weekbasis beschikbaar is gedurende 30 weken per jaar

    Jouw takenpakket

    • Je beheert de finance mailbox en dispatcht de goedkeuring van facturen.
    • Je kijkt desgewenst budgetten na
    • Je stelt uitgaande facturen op
    • Je zorgt dat alle inkomende en uitgaande facturen op een online portal worden opgeladen
    • Je maakt overzichten van betalingsverplichtingen en contracten
    • Je organiseert en archiveert contracten voor vrijwilligers – Verenigingsmedewerkers- staff – spelers – trainers - sponsors etc
    • Je controleert maandelijks de uren van trainers
    • Je vormt de administratieve (financiële) verbinding tussen de werkgroepen
    • Je helpt processen op te stellen en te verbeteren zodat de club efficiënter werkt

    Jouw profiel

    • Je bent meerderjarig en kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
    • Je bent sterk administratief onderlegd, georganiseerd en nauwkeurig.
    • Je beschikt over goede ICT vaardigheden en bent vertrouwd met Excel.
    • Verder kan je zowel zelfstandig als in team werken.

    Aanbod

    • Belastingsvrije netto-verloning als flexijobber (https://www.vlaanderen.be/flexi-job)
    • Je kan zelf bepalen wanneer je jouw taken uitvoert, maar je zorgt voor een regelmatige opvolging