• KHC Leuven zoekt een medewerker secretariaat

    15 feb 2023 Beheerder
  • Voor de ondersteuning van het secretariaat van KHC Leuven zijn we op zoek naar een vrijwilliger die kan helpen met de administratieve opvolging van het secretariaat.

    Je bent hierbij verantwoordelijk voor het dispatchen van de inkomende mails in de secretariaatsmailbox en de administratieve ploegen- en ledenadministratie.

    We zijn op zoek naar iemand die sterk administratief onderlegd en ongeveer 4 uur op weekbasis beschikbaar is.

    Jouw takenpakket

    • Je bent het eerste administratieve aanspreekpunt voor (nieuwe) leden
    • Je beheert de secretariaatsmailbox en dispatcht de inkomende mails naar de juiste werkgroepen.
    • Bij de voorbereiding van het seizoen en tijdens de winterstop zorg je voor de inschrijving van de teams via Sportlink bij de KBHB.
    • Je beheert de ploegen, spelers en staff in Sportlink.
    • Je staat in voor het opvolgen van de Be Gold/District communicatie en de communicatie met de geselecteerde spelers.
    • Je controleert de wedstrijdbladen aan de einde van het weekend om te kijken of deze allen gevalideerd zijn.

    Jouw profiel

    • Je bent meerderjarig en kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
    • Je bent sterk administratief onderlegd, georganiseerd en nauwkeurig.
    • Je beschikt over goede ICT vaardigheden en bent vertrouwd met Excel.
    • Je beschikt over een vlotte geschreven pen.
    • Verder kan je zowel zelfstandig als in team werken.
    • Je bent een aantal uren per week beschikbaar.

    Aanbod

    • Netto-verloning als verenigingsmedewerker (7.100 € netto/jaar)
    • Je kan zelf bepalen wanneer je jouw taken uitvoert, maar zorgt voor een dagelijkse controle van de mailbox.