KHC Leuven zoekt een Trainingscoördinator Jeugd

Voor de ondersteuning van de sportieve jeugdwerking van KHC Leuven zijn we op zoek naar een administratieve jeugdcoördinator.

Je bent hierbij verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, maar ook voor het opvolgen en inplannen van de jeugdtrainers, zowel voor indoor als outdoor. Je staat in nauw contact met de verschillende jeugdcoördinatoren, categorie-verantwoordelijken, managers, coaches en hebt ook een rechtstreekse lijn naar het bestuur.

We zijn op zoek naar iemand met hockeyervaring, die sterk administratief onderlegd is en vlot kan organiseren en communiceren.

Jouw takenpakket

• Je maakt de veldplanning en de bijhorende trainers-planning op.
• Je coördineert de dagelijkse  communicatie met trainers, volgt de registraties op van de trainingsuren en zorgt voor de voorbereiding van de betalingen.
• Je ondersteunt de jeugdcoördinatoren bij het opmaken van de evaluatieformulieren en het verzamelen van feedback.
• Samen met de jeugdcoördinatoren zorg je voor de voorbereiding van de ploegindeling, de communicatie hieromtrent en het beantwoorden van vragen van ouders.
• Je werkt een systeem uit voor het beheer van het trainingsmateriaal en voert hier periodieke controles op uit.
• Op dagdagelijkse basis overleg je met de jeugdcoördinatoren om openstaande zaken op te volgen.
• …

Jouw profiel

• Je bent meerderjarig en kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een aantal jaren hockeyervaring zodat je vragen en situaties juist kan inschatten.
• Je beschikt over goede ICT vaardigheden en bent vertrouwd met Excel.
• Je bent hands-on, georganiseerd, nauwkeurig, dynamisch en communicatief. 
• Je denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
• Verder kan je zowel zelfstandig als in team werken.
• Je bent flexibel ingesteld en je bent ongeveer 10 uur op weekbasis beschikbaar om jouw taken uit te voeren en aanwezig te zijn op KHC Leuven.

Aanbod

• We bieden je een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief.
• Er wordt een verloning voorzien.
• Een sterk team met enthousiaste en gedreven jeugdcoördinatoren in de referentie hockeyclub van Vlaams-Brabant.

Interesse ? Stuur jouw kandidatuur dan asap naar bestuur@khcl.be en je hoort snel van ons.